Qui sommes-nous et que faisons-nous ?
Nous sommes XS News B.V., exerçant sous le nom de XS News. Tu trouveras nos coordonnées au bas de la présente Politique de confidentialité. XS News est un fournisseur d'accès à Usenet. Nous offrons à nos utilisateurs un accès à Usenet dans le cadre d'un abonnement (les « Services »). Tu trouveras sur notre site web de plus amples informations à notre sujet et sur nos Services : www.xsnews.nl (le « Site Web »). La présente Politique de confidentialité s'applique à l'utilisation de notre Site Web et de nos Services.
Dans la présente politique de confidentialité, nous expliquons quelles données à caractère personnel nous collectons par l'intermédiaire de notre site web et de nos services. Nous expliquons également à quelles fins nous utilisons les données à caractère personnel, comment nous les sécurisons et pendant combien de temps nous les conservons.
Vie privée et législation pertinente
Nous nous soucions de ta vie privée. Nous nous conformons au nouveau règlement général sur la protection des données ("RGPD"), qui a remplacé les différentes lois sur la protection de la vie privée dans les États membres de l'Union européenne au 25 mai 2018. Cette législation sera désignée ci-après comme la "législation pertinente".
Données personnelles
Dans la présente politique de protection de la vie privée, la notion de "données à caractère personnel" désigne toutes les informations qui permettent de t'identifier, directement ou indirectement. Cette définition est conforme à la législation applicable. Il convient de noter qu'il s'agit d'une définition large : même les adresses IP dynamiques sont considérées comme des données à caractère personnel dans certaines circonstances.
Quelles données personnelles collectons-nous et à quelles fins les utilisons-nous ?
Nous pouvons collecter différents types de données à caractère personnel te concernant lorsque tu utilises notre site web et/ou nos services :
| Données (personnelles) | Objet(s) |
|---|---|
| Nom et prénom | Nous utilisons ces données pour te contacter dans notre correspondance et pour t'enregistrer correctement dans notre comptabilité. |
| Adresse électronique | Nous utilisons ton adresse électronique pour créer un compte pour toi et pour pouvoir te contacter. Nous utilisons également ton adresse électronique pour t'envoyer des bulletins d'information et du marketing direct, sauf si tu t'y opposes. Nous n'envoyons pas de bulletins d'information ni de marketing direct aux utilisateurs ayant un abonnement d'essai gratuit, sauf si nous avons l'autorisation de le faire. |
| Numéro de téléphone | Nous utilisons ton numéro de téléphone pour te contacter, si tu nous as laissé une demande de rappel. |
| Données d'adresse : rue et numéro, code postal, ville et pays | Nous utilisons ces informations pour notre comptabilité et pour les déclarations européennes de TVA. |
| Données bancaires : numéro de compte, IBAN, BIC | Nous utilisons ces données pour les paiements de nos utilisateurs ayant un abonnement. |
| Données relatives aux cartes de crédit : type de carte de crédit, nom du titulaire de la carte, numéro de la carte de crédit, code de sécurité (cvv) et date d'expiration. | Nous utilisons ces données pour les paiements de nos utilisateurs ayant un abonnement. |
| Données de connexion : nom d'utilisateur et mot de passe | Nous utilisons ces données pour nous assurer que les utilisateurs peuvent se connecter avec leur compte. |
| Journal des activités de l'utilisateur : adresse IP, heure de connexion et URL visités | Nous enregistrons l'activité des utilisateurs sur notre site Web. Nous utilisons ces informations pour identifier les violations de l'accord avec l'utilisateur, telles que le partage des données de connexion avec des non-abonnés. Les activités concernant l'activité sur Usenet ne sont pas enregistrées par XS News, mais par le processeur Abavia. |
Pourquoi pouvons-nous traiter tes données personnelles ?
Il existe plusieurs fondements juridiques dans la législation pertinente sur la base desquels nous sommes autorisés ou tenus de traiter tes données à caractère personnel :
- Exécution du contrat : Certaines données sont nécessaires pour te fournir nos Services en tant qu'utilisateur, telles que ton nom, tes identifiants de connexion et tes informations de paiement.
- Obligation légale : Nous sommes tenus de conserver certaines données dans nos fichiers à l'intention des autorités fiscales, telles que les informations relatives aux factures et ton pays de résidence.
- Intérêt légitime : Pour les autres données, nous avons un intérêt légitime à les traiter, notamment pour enregistrer les activités des utilisateurs afin de détecter toute utilisation illicite du compte.
- Autorisation : Nous demandons l'autorisation des utilisateurs ne disposant pas d'un abonnement payant pour leur envoyer des newsletters et des communications de marketing direct par e-mail. Cette autorisation peut également être facilement retirée via le lien de désabonnement figurant dans chaque newsletter.
Combien de temps conservons-nous les données personnelles ?
Nous conservons les données à caractère personnel aussi longtemps que nous en avons besoin aux fins indiquées ci-dessus :
- Les données personnelles contenues dans nos registres comptables pour les autorités fiscales sont conservées pendant 7 ans ;
- Toutes les données personnelles que nous utilisons dans le cadre de ton compte sont conservées aussi longtemps que tu as un compte chez nous et ensuite pendant une période pouvant aller jusqu'à 2 ans ;
- Toute autre donnée est supprimée dès qu'elle n'est plus nécessaire aux fins pour lesquelles elle a été collectée.
Partageons-nous tes données personnelles avec d'autres ?
Nous faisons appel à des "sous-traitants" pour nous aider à fournir nos services. Dans ce contexte, ces sous-traitants reçoivent de notre part des données personnelles qu'ils traitent sur notre ordre. Nous utilisons des sous-traitants, par exemple, pour stocker les données de connexion et pour traiter les paiements de nos utilisateurs.
Les sous-traitants que nous utilisons pour le traitement des données personnelles sont les suivants :
| Processeur | Objectif | Localisation | Explication |
|---|---|---|---|
| Abavia | Hébergement et accès à la base de données Usenet | Saint-Marin | Est établi en dehors de l'Union européenne. Les services d'Abavia sont nécessaires à l'exécution de l'accord afin que nous puissions fournir à nos utilisateurs un accès aux groupes de discussion. |
| Mailchimp | Marketing par courrier électronique | États-Unis | Inclus dans la liste du bouclier de protection de la vie privée. |
| Mollie | Traitement des paiements | UE (NL) | Est établi dans l'UE et doit donc se conformer à la législation applicable. |
| Multisafepay | Traitement des paiements | UE (NL) | Est établi dans l'UE et doit donc se conformer à la législation applicable. |
| Pay.nl | Traitement des paiements | UE (NL) | Est établi dans l'UE et doit donc se conformer à la législation applicable. |
| Google Ads/Analytics | Informations sur les visiteurs | États-Unis | |
| Trustpilot | Revue des utilisateurs | UE (DK) | Est établi dans l'UE et doit donc se conformer à la législation applicable. |
Ces sous-traitants sont tenus de suivre strictement nos instructions. Ils n'utiliseront donc pas les données à caractère personnel à leurs propres fins. Nous vérifierons que tous nos sous-traitants se conforment à la législation applicable.
En dehors de ce qui précède, nous ne partagerons pas tes données personnelles avec d'autres, sauf si nous sommes légalement tenus de le faire.
Exportation de données personnelles en dehors de l'Union européenne
Nous pouvons transmettre des données à caractère personnel à des parties situées en dehors de l'UE, si l'un de nos sous-traitants est établi en dehors de l'UE. La transmission de données en dehors de l'UE se fera toujours en conformité avec la législation applicable (chapitre 5 du GDPR).
Comment protégeons-nous les données personnelles ?
Nous protégeons toutes les données à caractère personnel que nous traitons contre l'accès, la modification, la divulgation, l'utilisation et la destruction non autorisés et illégaux. Par exemple, nous prenons les mesures techniques et organisationnelles suivantes pour protéger les données à caractère personnel :
- Sécurité de nos connexions réseau grâce à Secure Socket Layer (SSL) et Transport Layer Security (TLS)
- Chiffrement des mots de passe
- Pare-feu
- Connexion sécurisée VPN
Sites web de tiers
Tu peux trouver sur notre site web des (hyper)liens vers les sites web de partenaires, de fournisseurs, d'annonceurs, de sponsors, de concédants de licence ou d'autres tiers. Nous n'avons aucun contrôle sur le contenu ou les liens qui apparaissent sur ces sites web et nous ne sommes pas responsables des pratiques des sites web liés à notre site web ou à partir de celui-ci. En outre, ces sites web, y compris leur contenu et leurs liens, peuvent changer en permanence. Ces sites web peuvent avoir leurs propres politiques de confidentialité, conditions d'utilisation et politiques en matière de clientèle. La navigation et l'interaction sur tout autre site web, y compris les sites web liés à notre site web ou à partir de celui-ci, sont soumises aux conditions et à la politique de ce site web.
Cookies
Nous utilisons des cookies sur le site web. Un cookie est un petit fichier texte simple qui peut être stocké sur ton ordinateur lorsque tu visites le site web. Ce fichier texte identifie ton navigateur et/ou ton ordinateur. Lorsque tu reviens sur notre site web, le cookie garantit, par exemple, que notre site web reconnaît ton navigateur ou ton ordinateur.
Nous utilisons les types de cookies suivants :
Cookies fonctionnels : Les cookies fonctionnels sont indispensables au bon fonctionnement de notre site web. Ils te permettent de naviguer sur notre site web et d'utiliser les fonctionnalités qui y sont intégrées.
Cookies analytiques ou statistiques : Les cookies analytiques servent à évaluer la qualité et l'efficacité du site web. Ils nous permettent, par exemple, de connaître le nombre d'utilisateurs qui visitent le site et les pages consultées. Nous utilisons ces informations pour améliorer notre site web et nos services.
Cookies de suivi : Les cookies de suivi permettent de suivre le comportement de nos visiteurs en matière de clics et de navigation. Grâce à ces cookies, nous pouvons voir si et quand tu consultes ton profil et si tu accèdes à notre site web. Nous pouvons utiliser ces cookies pour te proposer des publicités adaptées à tes centres d'intérêt.
Si tu ne souhaites pas que des cookies soient envoyés à ton ordinateur, tu peux le modifier dans les paramètres de cookies de ton navigateur. Note que certaines fonctions ou certains services de notre site web peuvent ne pas fonctionner, ou moins bien, sans cookies.
Modifications de la présente politique de protection de la vie privée
Notre objectif est d'améliorer constamment notre site web et nos services. C'est pourquoi nous pouvons de temps à autre mettre à jour cette politique de confidentialité. Si nous modifions notre politique de confidentialité de manière significative, nous l'indiquerons sur notre site web avec la version révisée de la politique de confidentialité.
Tes droits et nos coordonnées
Conformément à la législation applicable, tu as le droit de :
- Nous demander l'accès et/ou une copie des données à caractère personnel que nous traitons à ton sujet, y compris le lieu où tes données sont traitées, qui reçoit tes données à caractère personnel, combien de temps nous conservons tes données et à quelles fins nous traitons les données. Nous pouvons également transmettre cette copie à un autre responsable du traitement des données à ta demande ;
- Nous demander de rectifier, de réviser ou de supprimer tes données personnelles de nos systèmes ;
- S'opposer au traitement de tes données personnelles ;
- Déposer une plainte auprès de l'Autorité néerlandaise de protection des données, si tu estimes que nous traitons tes données personnelles de manière illégale.
Si tu as des questions, des commentaires ou des préoccupations concernant la manière dont nous traitons tes données personnelles, contacte-nous à l'aide des coordonnées ci-dessous :
XS NEWS B.V.,
agissant sous le nom de XS News
New Yorkstraat 10-16
1175RD Lijnden
Pays-Bas
Chambre de commerce : 08145640
Numéro de TVA : NL8158.36.946.B01
E-mail : Formulaire de contact
